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          The Business Building, home of the 企业的花边学校
          事业和职业成功

          采用学生

          *Note: Due to Covid-19, The HR office & university leaders have updated student employment hiring policies for summer/fall 2020. Please review the policies listed on our “covid-19 常问问题” 指南。

          学生招聘流程:

          1. 创建位置:如果位置是全新的,主管将需要递交了“新位置formstack表”(如下所示)以创建部门的新位置。如果位置是不是全新的,移动到下一个步骤。
          2. 推广位置:我们鼓励监管,促进通过我们的角色 在校园内的工作板, 握手。如果您需要帮助,请联系贾静雯郭先生 - alaskows@butler.edu.
          3. 聘请学生:一旦你已经确定了学生()你想租,考虑学生的他们(如下所示)向前移动之前的类型。 

          学生招聘 - 两类学生员工的:

          1. “新员工”: 学生谁目前还没有一个在校园内的位置,或者从未有过在校园内的位置,必须提交新的租赁手续
            • 所有文书工作将被提交澳门银河官网事业和职业上的成功办公室(LSB商务楼,套房102)或人力资源办公室(JH - 地下室RM 037)
            • 最后,管理者必须完成学生ehire形式。
          2. “现有租赁”: 谁目前拥有校园位置或之前已经举办了校园工作的学生,管理者只需要完成 ehire形式 在my.butler门户。不需要手续现有租用的学生。 **如果你没有看到在my.butler经理自助服务选项卡进入ehire系统,快速的IT帮助台票应该让你的访问。

          新员工文书工作和津贴资助形式:

          新员工文书工作包 

          学生负责完成所有形式的I-9的2页除外。学生必须出示可接受的ID的形式(审查下拉菜单下面)。主管是负责完成I-9的第2页ID为呈现形式。所有新员工的文书工作(和学生身份证件)必须工作的第一天,学生们之前提交。训练算作就业。
          澳门银河官网予资助学生的就业形式
          只有让学生正在通过内部/外部拨款支付。 监督员将需要填写捐款资助形式,并邮寄或脱落的形式,赞助节目的办公室布里奇特强(录音办公室 - JH 116)。一旦形式使得它的方式在校园周围和所有必需的签名收集,HR会再进入学生工作信息到ehire为监事。有任何问题接触小时(askhr@butler.edu)。

          formstack形式: 

          • 状态变化formstack形式
            这使您可以更新以下内容:工资率,主管理,账户/组合代码,职务和备份时间审批。联系 askhr@butler.edu 寻求帮助如果需要的话。 

          • 新位置formstack形式
            如果你正在创建一个从来没有在管家存在一个位置,您将需要完成的“新位置formstack形式。一旦处理后,您会收到一个四位数的位置编号,从人力资源的办公室内,1-2个工作日。联系 askhr@butler.edu 寻求帮助如果需要的话。 

          主管指南:

          什么身份证件是可以接受的如何复制他们是否正确?

          • 在I-9完成过程的一部分,要求学生出示员工接受的身份证明文件到你作为他们的上司。监事会再与所提交的文件的I-9表的完整的第2页。 此链接解释了哪些文件是可以接受的. 
          • 文件必须是未到期的原件。复印和扫描的图像将不被接受。 文档类型可在I-9的第3页上找到,并显示该列表中的每个文件必须被填充(a,b或c)中。
          • 所有的i-9识别文件必须在颜色被复制,并且必须复制前和后. 护照,监事必须复制28页。
          • 如果你愿意,学生可以把自己的帽子办公室(新拉齐建设,RM 102)和学生就业协调文件将作出正确的副本。 

          发布您的握手位置

          • 作为一个主管其利用握手促进你的校园开放位置非常重要!
          • 张贴在握手的作业时,请务必选择“一旦我的工作期满电子邮件所有申请人的摘要”和“电子邮件每当一个新的学生申请时间”。连接到该招聘启事的联系人会收到通知邮件。 
          • 谁交的作业应该登录到握手监事偶尔来继续检查申请,然后下载应用包。
          • 如果您想张贴在校园内的位置 握手 或有其他问题,请联系贾静雯郭先生 - alaskows@butler.edu.

          审批时间为学生

          以下指南介绍了如何输入和批准时间为my.butler学生员工

          批准小时指南监事

          学生如何得到报酬? (工资,工时,和每小时率)

          • 如何做一个学生登录my.butler小时? 截图指南
          • 当学生员工支付? 工资表
          • 如何做一个学生设立直接存款? 学生必须完成 直接存款形式 并提交工资单办公室 - JH地下室,房间052。
          • 哪里一个学生拿起手中的支票? 学生可以拿起他们的学生账户领工资(JH 102)。
          • 什么是每小时工资率是多少? 所有学生得到按小时计酬(津贴不得)。他们可以支付的金额是由每个部门通常确定。 $ 11.00 - 学生工资标准可以为各种原因(部门预算,工作量,每周指定的时间等),但是一般平均每小时工资率则介于$ 8.00之间变化。在印第安纳州的法定最低工资为7.25 $每小时。
            • 如果你想澳门银河官网你的学生员工加薪或增加时薪,您必须提交 状态变化formstack形式 (上图),以小时。 

          如果学生有大约就业或文书工作吗?

          我可以进入我的学生员工的工作时间又在哪里?

          • 。请 下载此指南 来看看如何进入你的学生员工的小时他们。然而,我们强烈建议您作为主管,以确保您的学生员工在自己的时间表进行填充。

          雇用国际学生

          请通过审查所需的步骤我们 引导雇用国际学生。

          • 为先导的规定,要求督导员提交的聘用信为国际学生。您可以查看 这里信函模板。 
          • 国际学生只能在校内工作(不关校区)工作且无法acceed每每周20小时
          • 国际学生必须申请社会保障(SS)卡 要么 已经有一个SS卡,以便在校园里开始工作:
            • 作为theire是必须先完成几个步骤开始日期为国际学生可能会被延迟。
            • 完成文书工作的时候,HR会为了接受“SS卡收据”的被录用学生,开始工作。
            • 然而,当学生接收到自己的实际SS卡,须立即出示该卡以小时或学生就业协调。 

          对国际学生的资源更多的指导,请随时联系博比·吉布森在国际学生服务办公室(gibson@butler.edu cobb@butler.edu +1 317-940-6287 博比·吉布森)。 

          暑假期间雇佣学生

          • 学生可以在暑假期间工作到37.5小时。但是,如果学生将全职工作,他们可能有资格ACA的利益。从收益团队,事件会有人与他们联系。这也可能会改变他们的税率,因为他们将作出更多。如果学生有关于任何疑问,请联系薪资办公室或小时办公。
          • 避免去全职, 大多数校园部门有学生(每周20-35小时之间的某处)兼职工作在暑假期间,根据工作负载和学生的可用性。

          • 对于在今年夏天聘请学生雇员学生就业过程中保持不变,因为它在学年做,每周超过预定的工作时间等。学生必须完成还是新员工的文书工作(仅在需要时),及监事仍必须提交ehire形式为他们的学生员工(S)。 

          联邦雇用工读生

          • 联邦工作学习(FWS),学生可以在校园内任何一个部门/办公室工作,FWS符合条件的学生的录用不录用比任何其他学生员工不同。
          • 没有预算,减免在校学术部门雇用谁FWS学生。 
          • 但是,如果您有任何关于校园中心下面的一个主管,那么无论是学生和导师应联系贾静雯郭先生(alaskows@butler.edu)为接下来的步骤:
            • ​Butler Center for the 艺术s (Schrott & Clowes)
            • 管家提示
            • Center for Faith & Vocation
            • Center for Citzenship & 社区
            • 印第安纳波利斯室内乐团
            • 印第安纳波利斯儿童的合唱团
            • 印第安纳波利斯交响乐团合唱团
          • 对于学生有他们需要知道如何在校园工作的影响了他们的fasfa和资格FWS为下一学年某些事情。
          • 如果你得到任何FWS学生提问,请他们参考这个网站: //www.caleazdreams.com/career/students-alumni/federal-work-study 或者直接让他们接触管家的财政援助办公室。

          可以应届毕业生仍然被认为是学生的员工?

          • 没有。 一旦管家的学生从大学毕业生和在课堂上没有入选,他们再也不能被认为是“学生员工”,无法通过ehire被录用。
          • 如果你希望雇佣(或保留)当前的学生在他们以后开始的角色, 他们将需要通过我们的上一页系统聘为“参谋”
          • 所有的工作人员位置被输入PageUp键和必须经过的工作人员招聘过程,包括背景调查。
          • 此外,刚毕业的学生将需要访问人力资源办公室JH 037,以确保所有聘用文书工作是最新的。
          • 请联系人力资源部(askhr@butler.edu)有任何问题和下一步工作。

          每年被聘用的兼职招聘会

          • 你想要雇用学生员工为您的办公室或部门?在校园鼓励雇主参加我们的 “获得聘请兼职招聘会” 由盖办公室每年举办八月!
          • 本次博览会是当地雇主和校内部门与谁在只有兼职工作特别感兴趣的学术学年管家学生连一个极好的机会。
          • 如果您有兴趣参加,并想了解更多信息,请联系贾静雯郭先生 - alaskows@butler.edu

          关于大学生就业问题?

          请联系在帽阿莉莎郭先生在317-940-6562或 alaskows@butler.edu 

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