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          The Business Building, home of the 企业的花边学校
          事业和职业成功

          采用学生校内工作

          数字文书工作

          为了保护监督员,学生和工作人员帽子,我们利用还原文件的物理处理 数字一过程。如果可能的话,我们建议您  打印任何形式和  化妆内径彩色复印扫描。然而,每个小时的更新的准则,如果学生员工无法在合理的时间量上限学生就业助理金马哈菲相遇,你必须处理的I-9和其相关的扫描选项,然后发送他们直接通过校园邮件金。指令可被下面进一步发现。

          记住:联邦法律要求提交的所有文件 之前 您的学生员工开始工作。培训被认为是就业。

          请 今天就注册管家每日摘要 并按照我们 Instagram的推特和 Facebook的 接收最新的学生就业的更新。

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          学生招聘的概述

          雇用学生当四个主要步骤 对于校内工作:

          1. 如果需要创建或更新自己的位置
          2. 推广位置,并收集应用程序
          3. 提供位置,以一个学生
          4. 进入学生员工的信息到ehire和,仅在需要时,完成2 I-9页

           

          如果需要的话1.创建或更新自己的位置

          如果你不确定从预算您的学生的工资应该拉的“帐户(部门ID)/组合”的数字 - 请联系你的部门或办公室的预算管理。

          如果适用,请按照“资助学生的工资与补助金”下拉在这个网页底部的说明。

          新职位

          完成新的位置formstack形式。你会在1-2个工作日内收到来自人力资源四位数的位置编号。请联系 askhr@butler.edu 如果遇到任何问题。

          现有职位

          更新工资标准,主管理,帐户(部门ID)/组合号码,职务,和/或通过审批备份时间 完成了状态变化formstack形式。如果需要的话,请阅读 鉴于学生补偿/每小时的工资率和过去的工作信息指南。请联系 askhr@butler.edu 如果遇到任何问题。

           

          2.促进的位置,并收集应用程序

          我们鼓励监督员 张贴在管家的在线门户网站的就业机会 握手。如果你或你的办公室还没有一个免费握手的帐户,请 电子邮件雇主助理乔伊wohlhieter才能完成设置。如果您遇到任何问题发帖,请 退房握手是如何引导投寄工作 或发电子邮件澳门银河官网我们的办公室: career@butler.edu。如果通过握手应用到你的位置的学生, 看看握手的访问应用指南.

          我们鼓励您参加我们的 每年被录用!兼职招聘会。举行每年八月,本次活动让您与寻找兼职工作电流和新生连接的机会。出席是免费的。秋天2020事件将 事实上举行 上握手的新的职业生涯公平的平台 周五,8月28日2:00-4:00 pm EDT收市. 阅读更多被录用!兼职招聘会信息和寄存器.

          特别提示:请参阅关于将“多元化,公平,和包容”的原则为您的雇用行为的下拉菜单下面进一步的信息。 

           

          3.提供位置,以一个学生

          一旦你选择了一个学生,你想聘用,并准备送他们一个试探性的报价,第一:

          1. 确定它们是否“现有租赁”管家(无文书工作需要)或“新员工”(必要文件)。 读“判定ehire状态”导.
          2. 如果他们是一个“新员工”,在你的条件,指导他们 遵循“被聘用”文书工作完成过程对我们的学生就业网页.

           

          4.输入信息时,ehire,如果需要,完成2 I-9页

          学生完成四个文件时总 第一 由大学雇用,包括I-9。一旦这些文件都放在文件,无论是学生,也必须再次完成它们,无论哪个部门或办公室,学生可以切换到。

          现有员工

          谁目前有在校的位置或之前举行了一个学生被认为是“现有员工”和 不需要手续。在这些情况下, 你只需要完成my.butler的ehire形式. 阅读如何在my.butler使用ehire如果你还没有获得在my.butler你的“经理自助服务”选项卡ehire,请 提交资讯技术票请求ehire访问.

          新员工

          谁目前还没有一个在校园内的位置或学生从未有过一个被认为是“新员工”和 新员工文书工作需要,除了你在完成my.butler的ehire形式. 阅读如何在my.butler使用ehire如果你还没有获得在my.butler你的“经理自助服务”选项卡ehire,请 提交资讯技术票请求ehire访问.

          新员工必须 完成所有手续,他们可以开始他们的位置之前。这里是完成以下步骤:

          1. 您的学生员工将首先完成所有的 新员工文书工作包的形式 (“被聘用”下找到)
          2. 学生应该填写I-9就业核销单页#1,打印表格,签名,和 安排与帽学生就业助理金马哈菲预约 通过握手
          3. 如果学生无法与金,以满足在合理的时间,就可以完成#第2页的I-9表格,并通过校园邮件直接在帽办公室发送到金马哈菲(BB 102)。 如果你正在填写表格,而不是金,请遵循以下指导原则:
            • 与学生会面,看看他们的身份证明文件的人(必须是原件未过期)
            • 在I-9的完整的页面#2,而在寻找的文件
            • 使前的所有文件的背面(护照,无论是图片页面和页面#28应该被复制)的彩色复印件
            • 标志页#2
            • 通过发送邮件校园的I-9表和身份证复印件颜色直接到帽子的(他们不能被学生提供)
            • 阅读可接受的文件的完整列表

          如果需要的话,请阅读 完成I-9引导件的主管部.

           

          ehire跟进

          如果需要的话,请阅读 检查ehire指南提交学生的地位.

          当它的时间来消除学生的雇员(即,他们已经离开了位置,从位置被移除,或者它本财年结束时),跟随 终止学生在员工导ehire.

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          表格和指南

          视频演示

          注意:这个视频可以在物理引用处理文件。做  打印任何形式。做  化妆内径彩色复印扫描。表格应进行数字处理。 i.d.s的扫描将由帽队完成。

          主管指南

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          附加信息 

          如何填写和签署PDF文件

          新员工文书工作的文件要求学生和监督员输入文本转换成PDF,并插入其数字签名。

          虽然学生和导师可以使用自己选择的PDF阅读器应用程序, Adobe Acrobat是推荐.

          获取的Adobe Acrobat

          该方案适用于所有的管家拥有的电脑(实验室计算机对,可以发现学生 butler.edu/labs ),通过启动在虚拟桌面 buanywhere.butler.edu ,或者通过下载在免费试用 acrobat.adobe.com/us/en/free-trial-download.html 

          注意,教师/工作人员:如果需要的话, 关于如何将管家拥有的计算机上安装Adobe Acrobat中视图的说明.

          插入数字签名

          关于如何使用Adobe Acrobat中插入签名视图的说明 在“签名PDF” Adob​​e的支持网站。

           

          多样性,平等,包容和

          它不要求你发布在全校范围内的握手工作板的位置。但是,请记住原则 多样性,平等,包容和。考虑推动以聘用每管家学生胜任的位置上,这往往需要达到超出您在某一天到一天的基础上看到学生群体(例如,在你的部门/办公室或在班级的学生名单对于任何澳门银河官网定学期) 。很多学生都在宣称专业/未成年人的过程中,可能尚未在你的名单。

          每年被录用!兼职招聘会

          校园和当地雇主鼓励参加我们的年 被雇佣!兼职招聘会。 该事件是校园部门和区域组织与兼职工作特别感兴趣管家学生连一个极好的机会。

          今年的活动:

          被雇佣!虚拟兼职招聘会
          星期五,2020年8月28日
          2:00-4:00 pm EDT收市

          今天保持通过管家调整为登记详情,瓶盖社交媒体,和握手。

          托管在我们的网上就业门户网站握手,部门/雇主将能够在10分钟与学生连接一个一对一的聊天或30分钟的小组讨论会(最多50名与会者)。 阅读握手即将推出的虚拟招聘产品.

          什么身份证件是可以接受的?

          在I-9完成过程的一部分,要求学生出示员工接受的身份证明文件到你作为他们的上司。你就完成了第2页与所提交的文件的I-9表格。 阅读可接受的文件的完整列表. 

          文件必须是未到期的原件。 通过查看影印和/或扫描的图像在完成I-9的第2页不是每联邦法律上可接受的。第i-9的第3页解释文档类型,也示出了列表(a,b或c)中必须输入的每个文档。

          发布您的握手位置

          管家的网上就业门户握手是主要的地方的学生被指示寻找校内工作。

          入门

          如果你或你的办公室还没有一个免费握手的帐户,请 电子邮件雇主助理乔伊wohlhieter才能完成设置。如果您遇到任何打嗝张贴,请 退房握手是如何引导投寄工作 或发电子邮件澳门银河官网我们的办公室: career@butler.edu

          特别提示
          1. 张贴在握手的作业时,请一定要选择和“电子邮件中每一个新的学生申请时间”选项“一旦我的工作期满电子邮件所有申请的总结”。通知电子邮件将被自动发送到发布的接触。
          2. 登录到握手定期检查应用程序。 读握手是如何在查看和使用申请人的材料引导.

          审批时间为学生

          以下指南介绍了如何输入和批准时间为my.butler学生员工

          批准小时指南监事

          学生如何得到报酬? (工资,工时,和每小时率)

          • 如何做一个学生登录my.butler小时? 截图指南
          • 当学生员工支付? 工资表
          • 如何做一个学生设立直接存款? 学生必须完成 直接存款形式 并提交工资单办公室 - JH地下室,房间052。
          • 哪里一个学生拿起手中的支票? 学生可以拿起他们的学生账户领工资(JH 102)。
          • 什么是每小时工资率是多少? 所有学生得到按小时计酬(津贴不得)。他们可以支付的金额是由每个部门通常确定。 $ 11.00 - 学生工资标准可以为各种原因(部门预算,工作量,每周指定的时间等),但是一般平均每小时工资率则介于$ 8.00之间变化。在印第安纳州的法定最低工资为7.25 $每小时。
            • 如果你想澳门银河官网你的学生员工加薪或增加时薪,您必须提交 状态变化formstack形式 (上图),以小时。 

          关于校园就业或文书学生的问题

          您可以将您希望雇佣到我们的学生 在校学生就业页.

          如果你的学生不知道如何完成他们的税表,请与他们分享我们的新员工文书工作:小抄。他们将完成红色标记的所有领域。

          进入学生员工的工作时间为他们

          你可以代表他们进入你的学生员工的工作时间。请 下载指南,输入您的学生员工的小时.

          然而,我们强烈建议您作为主管,以确保您的学生员工在自己的时间表进行填充。

          雇用国际学生

          请通过审查所需的步骤我们 引导雇用国际学生。

          • 为先导的规定,要求督导员提交的聘用信为国际学生。您可以查看 这里信函模板。 
          • 国际学生只能在校内工作(不关校区)工作,并且不能超过每每周20小时
          • 国际学生必须申请社会保障(SS)卡 要么 已经有一个SS卡,以便在校园里开始工作:
            • 作为theire是必须先完成几个步骤开始日期为国际学生可能会被延迟。
            • 完成文书工作的时候,HR会为了接受“SS卡收据”的被录用学生,开始工作。
            • 然而,当学生接收到自己的实际SS卡,须立即出示该卡以小时或学生就业协调。 

          对国际学生的资源更多的指导,请随时联系博比·吉布森在国际学生服务办公室(bgibson@butler.edu)。 

          暑假期间雇佣学生

          • 学生可以在暑假期间工作到37.5小时。但是,如果学生将全职工作,他们可能有资格ACA的利益。从收益团队,事件会有人与他们联系。这也可能会改变他们的税率,因为他们将作出更多。如果学生有关于任何疑问,请联系薪资办公室或小时办公。
          • 避免去全职, 大多数校园部门有学生(每周20-35小时之间的某处)兼职工作在暑假期间,根据工作负载和学生的可用性。

          • 对于在今年夏天聘请学生雇员学生就业过程中保持不变,因为它在学年做,每周超过预定的工作时间等。学生必须完成还是新员工的文书工作(仅在需要时),及监事仍必须提交ehire形式为他们的学生员工(S)。 

          联邦雇用工读生

          • 联邦工作学习(FWS),学生可以在校园内任何一个部门/办公室工作,FWS符合条件的学生的录用不录用比任何其他学生员工不同。
          • 没有预算,减免在校学术部门雇用谁FWS学生。 
          • 但是,如果您有任何关于校园中心下面的一个主管,那么无论是学生和导师应联系贾静雯郭先生(alaskows@butler.edu)为接下来的步骤:
            • ​Butler Center for the 艺术s (Schrott & Clowes)
            • 管家提示
            • Center for Faith & Vocation
            • Center for Citzenship & 社区
            • 印第安纳波利斯室内乐团
            • 印第安纳波利斯儿童的合唱团
            • 印第安纳波利斯交响乐团合唱团
          • 对于学生有他们需要知道如何在校园工作的影响了他们的fasfa和资格FWS为下一学年某些事情。
          • 如果你得到任何FWS学生提问,请他们参考这个网站: //www.caleazdreams.com/career/students-alumni/federal-work-study 或者直接让他们接触管家的财政援助办公室。

          雇佣学生毕业以后

          一旦管家的学生从大学毕业生和在课堂上没有入选,他们不再认为是“学生员工”,无法通过ehire被录用。如果你希望雇佣(或保留)在他们的毕业典礼之外角色的当前的学生,他们将需要聘请为“员工”,通过上一页系统。 

          所有的工作人员位置被输入PageUp键和必须经过的工作人员招聘过程,包括背景调查。此外,应届毕业生需要访问的JH 037人力资源办公室,以确保所有雇用的文书工作是最新的更新。

          请与任何问题,请联系HR: askhr@butler.edu

          资助学生的工资与津贴

          如果位置是通过内部/外部赠款资助,你需要 完成赠款资助的学生就业形式 并通过电子邮件发送到赞助节目(录音,乔丹音乐厅116)的办公室布里奇特强。一旦形式使得它的方式在校园周围和所有必需的签名收集,HR会再进入学生的作业信息到ehire为监事。如果您有任何疑问,请联系 askhr@butler.edu.

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          更多帮助

          如果您有关于在校学生就业,或者碰到的问题有任何疑问,请在以下任一方式与我们联络:

          1. 电子邮件学生就业助理金马哈菲
          2. 电子邮件帽高级总监加里·蟠龙
          3. 电子邮件瓶盖一般收件箱
          4. 呼叫帽前台电话在317-940-9383 

           

          Logo for BU很好 - 事业和生活技能 dimensionBU很好

          我们的办公室支持 事业和生活技能 BU的尺寸很好。

          我们帮助学生和毕业生,重点建设和维护未来或电流的职业生涯,包括实习,就业,读研的差距,今年/服务计划,以及金融知识成功的技能。

          了解更多关于BU很好.

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